こんにちは、Power BI サポート チームのファムです。
Power BI試用版（無料体験）（以下「試用版」と表現します）をご利用されたことがありますか。有料版の機能をご利用いただくことはもちろん、ワークスペースのレポートを共有・閲覧もできます。ただ、セキュリティの観点で、ユーザーにレポートの共有・閲覧を制限したいため、試用版を無効化したいというお問合せが Power BI 管理者様よりたくさん寄せられます。
本ブログでは、試用版を無効化する方法、および試用版に関する疑問点をQ&A形式で紹介します。
重要
本記事編集時点と実際の機能に相違がある場合がございます。予めご了承ください。
最新情報につきましては、参考情報として記載しておりますドキュメントをご確認ください。
目次
Power BI 試用版（無料体験）とは
現在、60日間限定で提供される有償ライセンスの無料体験中は、元のライセンスが無償（Free）、Proライセンスいずれであっても、最上位のユーザーライセンスとなるPPU（Premium Per User）にアップグレードされます。
PPUライセンスには、Proで提供される機能がすべて含まれております。各ライセンスの機能比較の詳細につきましては、以下ブログご参照ください。
参考情報：
- Power BI ライセンスの違い（Free・Pro・Premium Per User・Premium Per Capacity・Embedded）― ライセンス組み合わせのコンテンツ閲覧可否
- 新しい Microsoft 365 試用版で Power BI にサインアップする
Power BI 試用版（無料体験）を無効化する方法
Power BI 管理者はPower BI サービスにサインインし、管理ポータルから、「ユーザーが Power BI 有料機能を試せるようにする」を無効化に設定することで、ユーザーの画面にPower BI の無料体験ポップアップの案内が表示されなくなります。よって、ユーザー自身で、Power BI FreeライセンスまたはProライセンスから試用版を開始できないようになります。
試用版を無効化する対象は、組織全体か、一部のユーザーか、制御することが可能です。以下の３通りでご設定いただけます。
- 組織全体に試用版を無効化
- 一部のユーザーに試用版を有効化し、他のユーザーに無効化
- 一部のユーザーに試用版を無効化し、他のユーザーに有効化
それぞれの手順について、下記をご確認ください。
1. 組織全体に試用版を無効化
Power BI管理ポータル ＞ ヘルプとサポートの設定 ＞ ユーザーがPower BI有料機能を試せるようにする ＞ 無効を選択 ＞ 適用を押下してください。
上記の設定後、ユーザーの画面ではPower BI試用版のポップアップが以下のイメージの通り、表示されなくなります。
2. 一部のユーザーに試用版を有効化し、他のユーザーに無効化
まず、試用版を有効化したいユーザーが含まれたセキュリティ グループを事前に作成していただく必要があります。その後、以下の手順にて「特定のセキュリティ グループ」欄にチェック入れ、作成したセキュリティ グループを入力し、適用ボタンを押下してください。
セキュリティ グループの作成方法は、以下の公開情報をご参考ください。
公開情報：
ネットワーク セキュリティ グループの作成、変更、削除
3. 一部のユーザーに試用版を無効化し、他のユーザーに有効化
まず、手順２で案内した公開情報を参考に試用版を無効化したいユーザーが含まれたセキュリティ グループを作成します。その後、以下の手順にて「特定のセキュリティ グループを除く」欄にチェック入れ、作成したセキュリティ グループを入力し、適用ボタンを押下してください。
注意・制約事項
既に試用版を開始しているユーザーは、ご本人にて試用版の取り消しを実施していただく必要があります。Power BI管理者は、ユーザーの試用版の取り消しを実行できないので、ご留意ください。
試用版の取り消しの手順は、ユーザーのアカウントでPower BI サービスにサインイン後、画面右上のアカウントのアイコンをクリックし、「試用版を取り消す」＞「取り消しを続行する」と進めます。
試用版の取り消し後、「試用版：残り日数」が表示されなくなり、試用版の無効化が正常に実施されたことが確認できます。
その他Q&A
その他、よくあるご質問についてご案内します。
Q．Power BI管理者権限で、ユーザーが試用版を利用しているかどうか確認する方法があるか？
いいえ、確認する方法はありません。ユーザーのアカウントからPower BIサービスにサインインし、「PPU試用版：残り日数」の表示を確認する方法のみです。こちらが表示される場合、試用版を利用していることになります。
Q．Power BI有料機能を「無効化」から「有効化」にする場合、ユーザーは試用版をまだ利用していない場合、利用可能か？
はい、可能です。ユーザーは、まだ試用版が開始していない場合、無料体験のポップアップが再度表示され、お試しいただけます。
Q．試用版の期間は、現状60日ですが、この期間が延長可能か？
いいえ、延長できません。
Q．試用版を無効化後、有償ライセンスの購入に影響は与えるか？
有償ライセンスの購入には影響を与えません。
Q.試用版の期間が過ぎると、ライセンスと作成したコンテンツはどうなるか？
本来割り当てられているライセンスに戻り、PPUの機能は使用できなくなります。その間、作成したコンテンツ自体は削除されず、割り当てられているライセンスに応じてご利用いただけます。
Q．ユーザー自身で試用版の取り消しを実施した後、ライセンスと作成したコンテンツはどうなるのか？
本来割り当てられているライセンスに戻り、PPUの機能は使用できなくなります。その間、作成したコンテンツ自体は削除されず、割り当てられているライセンスに応じてご利用いただけます。
以上、本ブログが少しでも皆様のお役に立てますと幸いでございます。
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