こんにちは、Power BI サポート チームの呂です。
Power BI では、Power Queryのパラメーターを活用して、データセットのデータソースを動的に変更する方法があることをご存知ですか。パラメーターを使ってデータソースに接続し、パラメーターを編集することで、データソースを必要に応じて簡単に変更できます。これにより、異なる要件に対応する柔軟性を持ったレポートを作成し、レポートの再利用性と拡張性を向上させられます。
今回の記事では、SQL Serverを例に、データソースのパラメーター化の設定方法をご紹介いたします。
重要
本記事編集時点と実際の機能に相違がある場合がございます。予めご了承ください。
最新情報につきましては、参考情報として記載しておりますドキュメントをご確認ください。
目次
データソースのパラメーター化の応用例
・開発/テスト/本番など異なるデータソース環境の間で簡単に切り替えたい場合
・部門や地域ごとに異なるデータソースを使用している場合
・Power BI Serviceに発行されたデータセットのデータソースを切り替えたい場合
データソースのパラメーター化設定手順
※今回検証を行った環境では、1つのサーバーに「Northwind」と「test」という2つのデータベースを用意しています。
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1.データソースのパラメーターを設定する前に、まずはPower Queryエディターの[表示]タブで、パラメーターの[常に許可]にチェックを入れます。
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設定後は以下のように、データソースに接続する際に、固定の接続先だけでなく、サーバー名やデータベース名のパラメーターで作成し、設定可能になります。
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2.SQL Serverの接続画面から[新しいパラメーター]を選択し、サーバー名やデータベース名のパラメーターを設定します。

3.設定されたパラメーターを使って、SQL Serverデータベースに接続します。
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以上で、データソースのパラメーター化設定が完了です!
パラメーターの変更方法
Power BI Desktopの場合
1.[ホーム]タブの[データの変換]より、[パラメーターの編集]を選択します。
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2.ポップアップ画面から、データソースのパラメーターを変更できます。
※以下例では、データベース名のパラメーターを「Northwind」を「test」に変更しました。
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Power BI サービスの場合
1.ワークスペースから、データセットの[・・・]>[設定]を選択します。
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2.設定画面の[パラメーター]から、データソースのパラメーターを変更できます。

Excelデータソースの場合
本記事の前半では、接続時にデータソースのパラメーター化する方法をご紹介しましたが、実は、データソースのパラメーターは必ずしも接続時に設定する必要がなく、接続後にも[詳細エディター]より設定可能です。
例えば、Excelファイルの場合、接続時に特定の Excel ファイルをデータソースとして指定する必要がありますため、SQL Serverのように、接続画面からデータソースのパラメーターを設定できません。
その場合、Excelファイルへ接続後にパラメーターを設定することができますので、以下の例にて説明します。
1.[UFO_US.xlsx]というExcelファイルに接続しますと、[詳細エディター]では以下のように表示されます。
1 | let |
2.Power Query エディターの[ホーム]>[パラメーターの管理]>[新しいパラメーター]を選択します。
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3.Excelファイルのファイルパス変更用のパラメーターを作成します。

4.[詳細エディター]を開き、2行目のありましたファイルパスの部分をパラメーター名に差し替えます。
1 | let |
5.パラメーターの設定後は以下のように、接続先のファイルパスを変更することが可能になります。

パラメーターを適用した場合の動作
最後にExcelのサンプルファイルでのパラメーターを変更し、適用した動作についてご紹介します。
以下の通り、[ファイルパス]のパラメーターを編集することで、データソースを「US」と「US以外」のファイル間で、必要に応じて切り替え可能です。
同様のスキーマのデータソースが複数存在し、切り替えが必要である場合はぜひこの方法をご活用ください。

以上、本ブログが少しでも皆様のお役に立てますと幸いでございます。
参考情報
- 公開情報:パラメーター クエリを作成する (Power Query)
- 外部情報:How to Parameterize Data Sources in Power BI | phData
- 外部情報:Parameterize your data source! – Data – Marc
- ビデオ:Making data source parameters easy in Power BI Desktop - Guy in a Cube
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