こんにちは、Power BI サポート チームのファムです。
組織内のユーザーが退職やプロジェクト離任時に、そのユーザーのマイ ワークスペースで作成されたレポートやデータセットにアクセスしたい場面がございませんでしょうか。実は、Power BI管理者権限のユーザーなら、組織内のユーザーのマイ ワークスペースへ適用するごとに24時間限定でアクセスできる機能がございます。
本ブログでは、Power BI 管理者権限で組織内のユーザーのマイ ワークスペースへアクセスする方法の手順をご紹介します。
重要
ご紹介する機能は、現時点ではプレビュー機能で開発段階のため、今後予告なしに機能が削除されたり、または動作変更が発生する可能性があったりしますので、あらかじめご了承ください。
本記事編集時点と実際の機能に相違がある場合がございます。予めご了承ください。
最新情報につきましては、参考情報として記載しておりますドキュメントをご確認ください。
目次
マイ ワークスペースとは
すべての Power BI ユーザーには、マイ ワークスペースと呼ばれる個人用ワークスペースがあり、ユーザーはそこで自分のコンテンツを操作できます。 通常、マイ ワークスペースにアクセスできるのはそのマイ ワークスペースの所有者のみですが、Power BI 管理者は一連の機能を使用して、それらのワークスペースを管理できます。
参考情報
マイ ワークスペースを管理する
※本情報の内容（添付文書、リンク先などを含む）は作成日時点でのものであり、予告なく変更される場合があります。
組織内のユーザーのマイ ワークスペースへアクセスする手順
Power BI管理者権限のユーザーで、Power BIサービスにサインイン後、「…」＞ 「設定」＞ 「管理ポータル」＞ 「ワークスペース」へ移動します。
ユーザーのマイ ワークスペースの確認方法は、ワークスペースの名前が「PersonalWorkspace ＋ ユーザー名」となっているか、またはワークスペースの型が「個人用グループアクティブ」となっていることを確認します。
アクセスしたいユーザーのマイ ワークスペースを選択し、「アクセスの取得」を押下します。その時点で、該当のユーザーのマイ ワークスペースにアクセスできます。
※「アクセスの取得」ボタンを押下した時点から24時間後に、アクセス権限が自動的に解除されます。
管理者の「ワークスペース」から、該当のユーザーのマイ ワークスペースを確認できます。
該当ユーザーの「マイ ワークスペース」にアクセスし、ワークスペース内のコンテンツを確認できます。
マイ ワークスペースのレポートやデータセットの閲覧、.pbixファイルのダウンロードなどを行うことも可能です。
以上、本ブログが少しでも皆様のお役に立てますと幸いでございます。
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