Power BI の管理について

こんにちは、Power BI サポートチームの呂です。

Power BI は、ビジネスインテリジェンスとデータ分析のための強力なツールであり、組織内のデータドリブンな意思決定を支援します。その機能を最大限に活用し、データのセキュリティとガバナンスを確保するためには、Fabric 管理者の役割が非常に重要です。本記事では、Power BI の管理に関する主な機能を説明し、管理者が知っておくべきポイントを包括的に紹介します。

重要

本ブログで紹介する機能に加え、他にも多くの管理者向け機能が存在し、また新しい機能が随時追加されています。

最新情報については、Power BI の公開情報や製品ブログをご確認ください。

公開情報 ：管理者向けの Microsoft Fabric ドキュメント - Microsoft Fabric | Microsoft Learn

製品ブログ： Power BI ブログ — 更新とニュース | Microsoft Power BI

ライセンスについて
テナント設定
ワークスペース管理
容量の管理
ゲートウェイと接続の管理
ユーザーのアクティビティ監視
PowerShellとREST API
管理者監視ワークスペース
Power BI の導入時に参考する情報
問い合わせについて
よくある質問

ライセンスについて

Power BIを利用するためには、無償版の Microsoft Fabric free、有償版のPower BI Pro、Power BI Premium Per Userのいずれかのライセンスが必要であり、ライセンスごとにユーザーが利用できる機能やサービスの範囲が決められます。
ライセンスが割り当てられていないユーザーは、初回に Power BI サービスにサインインする際に、自動的に Microsoft Fabric free ライセンスが割り当てられます。
これは、セルフサービスサインアップという機能によるライセンス割り当て方法となり、機能を無効にすることで、自動割り当てや、ユーザーがライセンスを取得すること禁止し、管理者側でライセンスの一元管理が可能になります。

公開情報
Power BI を購入してライセンス割り当てる - Power BI | Microsoft Learn
Power BI サービスのライセンスの種類別機能 - Power BI | Microsoft Learn
セルフサービスの有効化と無効化の概要 - Power BI | Microsoft Learn

テナント設定

管理者は、テナント設定を通じて組織全体の Power BI の機能やアクセス権を管理し、ユーザーが利用できる機能やデータアクセスを詳細に設定できます。たとえば、ワークスペースの作成、ゲストユーザーのアクセス、データのエクスポートを制御することが可能です。
弊社では各テナント設定に関する推奨・非推奨の指針は提供しておりませんので、組織のセキュリティポリシーや運用状況に応じて、各設定の有効・無効についてご検討ください。

公開情報
テナント設定について - Microsoft Fabric | Microsoft Learn
テナント設定のインデックス - Microsoft Fabric | Microsoft Learn

ワークスペース管理

ワークスペースは、コンテンツの整理とアクセス制御の基本単位です。
Fabric 管理者は、管理ポータルの [ワークスペース]画面から、テナント内に存在するすべてのワークスペースを管理できます。
ワークスペースの容量設定やアクセス権限の変更だけでなく、ユーザーのマイワークスペースへのアクセス権限の追加も可能です。
適切なワークスペース管理により、組織内のコンテンツ共有やセキュリティを強化できます。

公開情報
ワークスペースの管理 - Microsoft Fabric | Microsoft Learn

容量の管理

容量とは、特定のコンテンツに対して予約された専用のリソースセットであり、信頼性の高い一貫したパフォーマンスを提供します。Fabric 管理者は管理ポータルの [容量の設定] から、契約されている容量の確認やスケーリング設定、容量管理者の設定を行うことができます。

公開情報
Fabric 容量を管理する - Microsoft Fabric | Microsoft Learn

ゲートウェイと接続の管理

データソースに接続してコンテンツを更新するには、Power BI サービスで接続情報や、ゲートウェイの設定が必要です。
Fabric 管理者は、[接続とゲートウェイの管理] で [テナント管理] をオンにすることで、テナント全体で設定されているデータソースや、構成されているゲートウェイを表示および管理できます。
これにより、組織内のデータ接続を一元管理し、セキュリティとパフォーマンスを最適化することが可能です。

公開情報
オンプレミスデータゲートウェイの管理 | Microsoft Learn

ユーザーのアクティビティ監視

組織が法令順守やレコード管理などの要件を満たすためには、Power BI 内で誰がどの項目に対してどのようなアクションを実行しているかを把握することが重要です。Microsoft 365 のコンプライアンス管理センターの[監査ログ]と、Power BI REST API を基盤とする Power BI アクティビティログを活用することで、ユーザーのアクティビティをモニタリングできます。
これらの機能を活用することで、セキュリティリスクの早期発見や使用状況の分析が可能となり、組織のセキュリティ強化に役立つことができます。

公開情報
Microsoft Fabric でユーザーアクティビティを追跡する - Microsoft Fabric | Microsoft Learn
Power BI でユーザーアクティビティを追跡する - Power BI | Microsoft Learn
操作一覧 - Microsoft Fabric | Microsoft Learn

PowerShellとREST API

PowerShell コマンドレットや REST API を使用することで、管理タスクの自動化やカスタムスクリプトの作成が可能です。
これにより、容量とワークスペースの管理、ユーザー権限の制御、コンテンツの棚卸しなどを効率的に行えます。
自動化スクリプトを活用することで、手動操作によるミスを減らし、管理業務の効率化を図ることができます。

公開情報
埋め込み分析と自動化のための Power BI REST API - Power BI REST API | Microsoft Learn
Power BI コマンドレットリファレンス | Microsoft Learn

管理者監視ワークスペース

管理者監視ワークスペースは、管理者が組織向けの監視機能を活用できるように設計されています。
これを使用して、監査や使用状況の確認など、セキュリティとガバナンスのタスクを実行できます。
管理者監視ワークスペースとは? - Microsoft Fabric | Microsoft Learn

重要

（2024年10月31日時点）管理者監視ワークスペースは開発中のプレビュー機能であり、今後、予告なく変更または削除される可能性があります。

機能の使用状況と導入レポートは、Microsoft Fabric テナントのさまざまな機能の使用状況と導入に関する詳細な分析を提供します。
機能の使用状況と導入レポート - Microsoft Fabric | Microsoft Learn

Microsoft Purview ハブは、ファブリックのデータ資産を管理するための一元的なページです。機密データや承認状況の分析レポートを提供し、データカタログ、情報保護、データ損失防止、監査など、Purview の高度な機能へのアクセスも可能です。
Microsoft Fabric の Microsoft Purview ハブ - Microsoft Fabric | Microsoft Learn

Power BI の導入時に参考する情報

組織全体で Power BI を正常に実装するには、慎重に検討し、計画を立てる必要があります。Power BI の導入を計画する際には、主要な考慮事項やアクション、意思決定基準、戦術的な推奨事項を以下の公開情報で詳しく説明されています。
Power BI 実装計画 - Power BI | Microsoft Learn
また、組織での導入後、ユーザーの Power BI 活用に役立つコンテンツを以下のブログでまとめていますので、ご活用ください。
Power BI を学習するために役に立つコンテンツのご紹介 | Japan CSS Support Power BI Blog (jpbap-sqlbi.github.io)

問い合わせについて

Power BI サポートチームは、お客様が開発を進める中で発生した問題のトラブルシューティングにおいて、問題箇所に限定して 1 問 1 答でのご支援が可能です。レポート開発、DAX 式や M クエリの作成、Embedded 環境の開発、REST API や PowerShell でのスクリプト作成等開発にかかわる内容やコンサルティングを含む内容は当リアクティブサポート範囲外となります。
原因追及の可否については、ご利用されているサポート契約に基づきます。
※Power BI Desktop のサポートにお問い合わせいただいた場合、アプリケーションを最新バージョンにアップグレードするように求められます。

よくある質問

Power BI でよくある質問の公開情報や、一部公開情報にない質問をまとめてみました。
ユーザー様から質問を受けた際にご活用ください。

公開情報
Power BI に関してよく寄せられる質問 - Power BI | Microsoft Learn
Power BI カスタム視覚化に関する FAQ - Power BI | Microsoft Learn
カスタムビジュアルライセンス管理と取引可能性についてよく寄せられる質問 - Power BI | Microsoft Learn
オンプレミスデータゲートウェイに関するよく寄せられる質問 (FAQ) - Power BI | Microsoft Learn
Power BI Premium のよく寄せられる質問 - Power BI | Microsoft Learn

その他よくある質問

Q. マイワークスペースを利用させない方法はありますか？
A. マイワークスペースはすべての Power BI ユーザーが使用可能であるため、現在のところ制限する方法はありません。

Q. Power BI Desktop の利用を制限できますか？
A. Power BI 製品自体には、直接的に Power BI Desktop の利用を制限する機能はありません。

Q. 特定のコネクタをユーザーに利用させない方法はありますか？
A. 現在、特定のコネクタの利用をユーザーに対して制限する機能は提供されていません。

以上、本ブログが少しでも皆様のお役に立てますと幸いでございます。

アンケートご協力のお願い
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ユーザー様のご意見・ご要望を参考に今後もお役に立てるブログを目指してまいりますので、ぜひご協力いただけますと幸いでございます。

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